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Calquer informe o expediente instado por el Secretario general del Ayuntamiento en las áreas relativas a Personal, organización y funcionamiento, régimen jurídico, y cualquier otra dentro del ámbito de los Servicios generales.

Certificaciones e informes de padrón.

Mantenimiento de alumbrado.

Al curso de dirección de equipos, le sumo otro de asertividad Alta capacidad de negociación No solo tendrás que ceder de vez en cuando con tus compañeros para conseguir algo, también tendrás que negociar con personas de fuera de la empresa: Secretarias de otras empresas para cerrar fechas de reuniones Hoteles, compañías aéreas, alquiler de coches para firmar acuerdos de colaboración y tener las mejores tarifas de alojamiento, vuelos, coches, etc Empresas de merchandising, papelería, catering, salas para eventos, servicios de limpieza, ETTs … dependerá del alcance de tus funciones.

El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.

Por ello, los asistentes administrativos son cada día más necesarios dentro de las empresas e instituciones públicas.

Gestionar el archivo.

Identifica tus debilidades, amenazas, fortaleza y oportunidades.

Conocimientos de TIC, de tratamiento de textos y/o dominio del teclado.

No obstante, los profesionales de carreras humanísticas también suelen encontrar empleo en este rubro.

Y es que estas profesiones desde hace tiempo ya dejaron de tener entre sus tareas primordiales redactar documentos, contestar llamadas telefónicas y enviar faxes, y ahora desempeñan una multiplicidad de funciones que van desde la organización de eventos hasta la preparación de las presentaciones que harán sus jefes Vamos a abordar de nuevo un tema que es vital para nuestro día a día como secretarias virtuales, y que es importante también para una gran mayoría de trabajadores.

¿Por dónde empezar a delegar en tu secretaria virtual? Partes de la base que la secretaria virtual en la que has decidido confiar no sabe prácticamente nada de tu negocio.

Orientado al cumplimiento de metas, sobre todo cuando la naturaleza de la empresa está relacionada con las ventas o el manejo de amplias carteras de clientes.

Debes tener la habilidad de saber decir las cosas con tacto, de forma clara y evitando malos entendidos y malos rollos.

Educado.

Necesitarás operar una central telefónica con varias líneas, dominar una multifuncional (fax, fotocopiadora, escáner), conocer los distintos tipos de papel de impresión según la ocasión y hasta es conveniente que sepas cómo reparar el aparato cuando sufre errores leves.

10 características de la secretaria perfecta Consejos para tener una buena secretaria.

Convenios, patrocinios y mecenazgos deportivos.

Si es ancha de cadera no use faldas rectas ni entalladas y si tiene piernas muy gruesas o muy delgadas, no use esta prenda demasiado corta.

Mantenimiento integral y gestión de centros deportivos municipales.

Reglamentos de sanidad y medio ambiente.

No puedes avanzar tu día consiste en apagar fuegos y gestionar las tareas urgentes.

Encerrados en sus despachos, los responsables de las empresas no suelen tener tiempo para conectarse con las inquietudes de quienes les rodean.

Estos son sus consejos, acompañados de la visión profesional de dos expertos.

Y no es para menos, porque aparte de ser la mano derecha de éste, ella ejerce funciones fundamentales en el día a día de la empresa, de las que depende su correcto funcionamiento.

Al ser mi primera experiencia logré ser uno de los 250 que consiguieron pasar a la segunda fase, pero me quedé en las puertas.

Sería UN GRAN ERROR.

Ser auxiliar administrativo tiene grandes oportunidades ya que en cualquier empresa o similares requiere de este cargo.





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